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Solicita 
presupuestos

Prepara la
documentación

Completa la
solicitud de gasto

Envía a tu
Unidad Gestora

Comisión de 
Compras y pedido

 

2. Solicita Presupuestos

Antes de continuar, solicita oferta al menos a 3 empresas y remíteles la documentación que corresponda. 

Conserva tanto las solicitudes realizadas como las ofertas recibidas.

 

Importante: la solicitud de presupuesto que remitas a las empresas debe estar firmada por el/la investigador/a principal (IP).
¿Has solicitado presupuesto al menos a tres empresas?
✓
Perfecto
Conserva las solicitudes de presupuesto realizadas y los presupuestos recibidos. Los necesitarás para preparar la documentación del expediente.
!
Debes solicitar al menos tres presupuestos
Antes de continuar, solicita oferta al menos a tres empresas. Utiliza el modelo de petición de presupuesto y remítelo a las empresas junto con la declaración responsable que corresponda.
i
Puedes continuar, pero deberá quedar justificado
Si no ha sido posible solicitar u obtener tres presupuestos, deberá quedar constancia del motivo en el expediente.
¿Los proveedores son nacionales o extranjeros?
i
Envía a cada empresa la documentación correspondiente

Para proveedores nacionales, remite:

  • el modelo de petición de presupuestos;
  • la declaración responsable para empresa nacional.

Modelo de petición de presupuestos Declaración responsable — empresa nacional 

i
Envía a cada empresa la documentación correspondiente

Para proveedores extranjeros, remite:

  • el modelo de petición de presupuestos;
  • la declaración responsable para empresa extranjera.

Modelo de petición de presupuestos Declaración responsable — empresa extranjera 

i
Utiliza la declaración correspondiente para cada proveedor

Remite a todos los proveedores el modelo de petición de presupuestos. A cada empresa deberás enviar además la declaración responsable que corresponda:

  • empresa nacional, si el proveedor es español;
  • empresa extranjera, si el proveedor no es nacional.

Modelo de petición de presupuestos Declaración nacional Declaración extranjera 

¿La contratación implica tratamiento de datos personales por parte de la empresa?
i
Debes cumplimentar la documentación de protección de datos
Si la contratación implica el tratamiento de datos personales por parte de la empresa, deberás cumplimentar el Formulario 1 de Protección de Datos y enviar el Formulario 2  a la empresa, e incorporarlos a la documentación del expediente.
✓
Correcto
No necesitas realizar ninguna actuación adicional en materia de protección de datos por este motivo.
!
Comprueba si existe tratamiento de datos personales
Antes de continuar, comprueba si para prestar el servicio la empresa tendrá que acceder, consultar, almacenar o utilizar datos personales por cuenta de la Universidad.
Antes de pasar al siguiente paso, comprueba que tienes:
☐ Constancia de las solicitudes de presupuesto realizadas.
☐ Presupuestos recibidos y firmados por las empresas.
☐ Declaración responsable correspondiente.
☐ Justificación, si no ha sido posible solicitar u obtener tres presupuestos.